Análise de dados, proposta e desenvolvimento de ações para auxílio da gestão institucional: Aperfeiçoamento digital de uma editora de uma universidade federal lotada na cidade de Uberaba

Introdução

Algumas universidades federais do Brasil possuem sistema eletrônico de editoração. Dentre as tantas atribuições de uma editora universitária federal, é de se destacar a ampliação da visibilidade da produção científica e cultural, a difusão do conhecimento, a cooperação editorial, entre outras atividades. Compete-lhe gerir avaliação, produção, publicação, registros legais, divulgação, distribuição e comercialização de obras, periódicos e anais, além de contratos, direitos autorais e planejamento editorial. Para o cumprimento de tais objetivos, as ferramentas digitais mostram-se de grande importância, facilitando o acesso e a gestão. Portanto, o presente trabalho procurou entender as demandas de uma editora de uma universidade federal localizada na cidade de Uberaba e desenvolver ferramentas digitais visando auxílio nos objetivos supracitados.

Objetivo

Identificar e desenvolver ferramentas digitais para o auxílio nos diversos âmbitos de atuação de uma editora de universidade federal, visando cumprimento eficiente e prático de demandas distintas da comunidade acadêmica para com o campo editorial.

Método

O método utilizado foi a pesquisa-ação. A pesquisa-ação compreende um método de pesquisa voltado para o aprimoramento do ambiente pesquisado através do agir articulado ao coletivo. Nesse sentido, foram realizadas reuniões esporádicas com setores diversos da editora, buscando elencar demandas e articular soluções. A partir disso, foram-se desenvolvidas melhorias, testadas e adaptadas a partir do uso corrente das aplicações. Foi utilizado inteligência artificial generativa para aceleração na produção de códigos de programação.

Resultados e discussão

A partir das reuniões realizadas, cunhou-se diferentes projetos. Foram realizadas mudanças no site oficial da editora para modernização de interface, a fim de melhorar a visibilidade e o fluxo de trabalho nesse ambiente. As mudanças também seguiram aos sites das revistas eletrônicas componentes da editora, trazendo ícones de navegação com caminhos para outras instâncias do fluxo editorial, a possibilidade de implementação de menu laterais navegáveis padronizados e mudanças no rodapé das páginas com as informações necessárias de funcionamento. Além disso, para facilitar o processo de catalogação de artigos, desenvolveu-se um sistema de rotulação automática de artigos através de inteligência artificial. Esse sistema utiliza-se da plataforma Zotero para a consulta e armazenamento dos artigos. Por fim, visando facilitar a integração de imagens revisadas para os diversos fins acadêmicos, desenvolveu-se um sistema de catalogação de imagens, possuindo diversos níveis de acesso, controle de envio de imagens, possibilidade de parceria com instituições externas, rotulação e pesquisa por tema, data, autoria, direitos autorais e outros campos.

Conclusão

A partir do desenvolvimento das ferramentas digitais, foi possível aprimorar diversos campos de competência da editora, visando os diversos públicos constituintes da universidade em questão. A procura de imagens para obras editoriais e pesquisas ganhou um centro de qualidade para facilitar o processo de editoração e pesquisa, o processo de leitura de artigos ganhou a funcionalidade de resumo e rotulação rápidos para pesquisa e leitura futura e a plataforma oficial da editora ganhou melhorias significativas, auxiliando os diversos públicos no seu uso diário. É importante notar que esse trabalho só foi possível a partir do investimento da universidade em bolsas para discentes, demonstrando seu interesse na comunidade acadêmica e no seu aperfeiçoamento.

Palavras-chave

• Editoração universitária
• Sistemas de editoração
• Aprimoramento digital
• Decisão informada em dados