Regulamento
Este regulamento cobre duas coisas diferentes, e você provavelmente veio por uma delas. Submeter um trabalho, que é apresentado como pôster no evento. Ou propor uma atividade formativa, como oficina, minicurso ou roda de conversa. As regras não são as mesmas, e a diferença começa em quem pode: o trabalho precisa ser da UFTM, a atividade formativa aceita quem não tem vínculo.
Os prazos das duas vias estão em Datas importantes.
Quem pode e quem deve enviar um trabalho
Quem pode enviar
Pode enviar quem tem um trabalho vinculado a um programa da UFTM, em uma das quatro áreas abaixo. Vale para estudantes de graduação e de pós-graduação, docentes e técnicos-administrativos.
- O vínculo é exigido do trabalho, não de cada autor. Coautoria de fora da universidade é aceita.
- Quem já se formou continua submetendo o trabalho feito aqui, quando o edital do projeto obriga a apresentação na JIEPE. A relação está em para quem a apresentação é obrigatória, adiante.
Oficina, minicurso e roda de conversa seguem outra regra, que não exige vínculo com a universidade. Veja propor uma atividade formativa.
Quantos autores
Cada trabalho tem um autor correspondente — quem envia o trabalho — e no máximo mais 6 coautores, num total de 7 autores por trabalho. Quem orienta entra nessa conta: é um dos sete, e não um lugar à parte.
Correspondente é um papel, não uma posição na lista: é para o e-mail dessa pessoa que a Comissão escreve, e é ela quem envia as correções, marca o horário e responde pelo trabalho. Ela pode estar em qualquer lugar da autoria.
A ordem dos autores importa: é ela que sai nos anais e nos certificados. Quem a define é o correspondente, ao submeter, começando pelo primeiro autor do trabalho — que pode não ser ele. Quem orienta vai por último, sempre, mesmo sendo quem envia.
O que pode ser submetido
Cada trabalho pertence a uma das quatro áreas, e é ela que define o que se aceita. A sigla ao lado do nome é a pró-reitoria que responde pela área, e é a ela que se recorre em caso de dúvida:
Iniciação científica concluída (com fomento ou fluxo contínuo da UFTM) e trabalhos de pós-graduação lato sensu (especialização) ou stricto sensu (mestrado e doutorado), e estágio pós-doutoral, desenvolvidos na UFTM, com resultados parciais ou finais. Inclui o Projeto Integrado à Pesquisa (PIP).
Programa de Monitoria, Programas de Educação Tutorial (PET), Programa de Educação pelo Trabalho para a Saúde (PET-Saúde), AfirmaSUS, Programa Institucional de Iniciação à Docência (PIBID) e projetos de ensino, em fluxo contínuo ou com bolsa, desenvolvidos na UFTM e fora dela. Aceita também relato de experiência da disciplina de estágio.
Projeto ou programa (PIBEX, Cefores, Centro Cultural, Complexo de Peirópolis ou fluxo contínuo), ou outra ação de extensão contemplada com fomento externo à UFTM. Aceita trabalhos ainda em desenvolvimento. Veja o trabalho precisa estar concluído?.
Programa de monitoria inclusiva da assistência estudantil.
O que não é aceito
- Trabalhos de conclusão de curso (TCC).
- Projetos ainda a serem desenvolvidos, ou em fase de desenvolvimento com resultados e conclusões indefinidos, inclusive resumos que digam “os resultados serão apresentados”. Exceção: na extensão, trabalhos em andamento são aceitos. Veja o trabalho precisa estar concluído?.
- Relatos de experiência de sala de aula.
- Iniciação científica com título diferente do cadastrado no edital vigente.
- Trabalhos de extensão ou ensino com título divergente da proposta registrada originalmente no sistema.
- Trabalhos já apresentados em outro evento, ou escritos em outro idioma que não o português.
Para quem a apresentação é obrigatória
Se o seu projeto está em algum dos editais abaixo, a apresentação na 12ª JIEPE não é opcional.
Ensino
- Edital 23/2024/DAEN/DGE/PROENS.
Pesquisa
- Edital nº 22/2025 — Iniciação Científica e Iniciação Tecnológica CNPq/UFTM.
- Edital nº 23/2025 — Iniciação Científica no Ensino Médio (PIBIC-EM) do CNPq.
- Edital nº 28/2025 — Programa BIC/FAPEMIG 2025.
- Edital nº 01/2025 — Iniciação Científica e Tecnológica sem bolsa, em fluxo contínuo.
- Edital nº 12/2025 — Iniciação Científica e Tecnológica no Ensino Médio sem bolsa, em fluxo contínuo.
Extensão
- Projetos e programas contemplados com bolsa de extensão no Edital PIBEX 04/2025.
- Programa contemplado com bolsa de extensão no Edital nº 05/2025 — internacionalização.
- Projetos e programas contemplados com bolsa de extensão no Edital nº 03/2026 — internacionalização.
- Projetos e programas contemplados com bolsa de extensão no Edital PROEXT/CEFORES 02/2026.
- Bolsistas selecionados no Processo Seletivo do Centro Cultural nº 01/2026.
- Bolsistas selecionados no Processo Seletivo da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte nº 02/2026.
- Bolsistas selecionados no Processo Seletivo do Complexo Cultural e Científico de Peirópolis nº 47/2026.
- Qualquer modalidade de ação de extensão registrada no Fluxo Contínuo da PROEXT até abril de 2026, desde que contemplada com fomento de órgão externo à UFTM que exija a apresentação de resultado em evento oficial.
O trabalho precisa estar concluído?
Depende da área. Essa é a dúvida mais comum sobre o regulamento.
Iniciação científica só apresenta trabalho concluído, e pós-graduação precisa de resultados já obtidos, ainda que parciais. Resumo que anuncie “os resultados serão apresentados” não é aceito.
São aceitos trabalhos ainda em desenvolvimento. O motivo: os editais específicos da extensão têm vigência até dezembro, mas obrigam a apresentação na JIEPE deste ano. Ou seja, o projeto se apresenta antes de terminar, e isso não é impedimento. O resumo relata o que já foi realizado e os resultados alcançados até o momento.
Nas demais áreas vale a regra geral da seção 1: trabalhos com resultados e conclusões indefinidos não são aceitos.
Onde submeter
A submissão acontece no Hub JIEPE, no ar desde 7 de setembro. Não é mais no UFTMNet, o sistema integrado usado até a edição passada.
O Hub é responsivo: funciona igual no computador e no celular, então dá para submeter, acompanhar a resposta da comissão e marcar o horário de apresentação de onde você estiver. O formulário leva você campo a campo, na ordem em que as coisas precisam ser decididas, para que quem nunca submeteu não precise ter este regulamento aberto ao lado.
Como escrever o resumo
Desta seção até a avaliação do pôster, tudo é sobre o trabalho submetido. Quem propõe atividade formativa segue o que está em quem pode propor uma atividade formativa.
O resumo é estruturado: no Hub JIEPE cada parte tem o seu próprio campo, e todos são obrigatórios. Não repita o nome da parte dentro do campo. O formulário já identifica.
O que conta é o total: somados, os campos de Introdução a Conclusão devem ficar entre 300 e 500 palavras. Título e palavras-chave ficam de fora da conta. Os tamanhos ao lado são sugestão para você distribuir o espaço, não limite de campo.
- Introdução Estado atual do conhecimento, principal problema abordado e sua relevância. ~100 palavras
- Objetivo Redação clara do que o trabalho se propõe. ~40
- Método Como o trabalho foi feito: desenho do estudo, quem ou o que foi estudado, e como os dados foram obtidos e analisados. ~100
- Resultados e Discussão Os achados principais e o que eles significam diante do que já se sabia. ~180
- Conclusão O que se conclui, respondendo ao objetivo declarado no começo. ~60
- Palavras-chave De 3 a 5. fora da conta
Não inclua no corpo do resumo
- Abreviaturas que você mesmo criou. Siglas já correntes na sua área podem ficar.
- Marcadores de citação, como «[1]» ou número em expoente. O resumo não tem lista de referências, então o número não aponta para lugar nenhum.
- Qualquer elemento que identifique pessoas, instituição ou autores, inclusive iniciais. Isso é motivo de desclassificação.
O texto que você enviar é o que sai nos Anais. A Comissão Científica confere se o resumo cumpre as regras acima; a revisão de português, digitação e concordância fica com você. Vale pedir ao orientador ou a um colega uma leitura antes de finalizar.
O que acontece depois de enviar
Cada resumo é analisado pela Comissão Científica assim que chega. A conferência não espera o fim do prazo. Na prática, quem submete cedo recebe a resposta cedo e tem mais tempo para corrigir.
Essa análise é uma conferência, não uma revisão. A comissão verifica duas coisas: se o resumo cumpre as regras deste regulamento, e se o trabalho está dentro do escopo da JIEPE, isto é, se é da UFTM e cabe numa das quatro áreas. Ela não julga a qualidade da pesquisa nem mexe no seu texto: quando algo não está de acordo, devolve para você corrigir. O mérito do trabalho é julgado no evento, ao lado do pôster, por um parecerista.
-
Aprovado sem ajustes
Nada a fazer. O trabalho segue para a etapa de agendamento.
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Aprovado com ajustes
Você recebe o pedido de correção e envia a versão corrigida dentro do prazo. Só é aceita uma versão corrigida, e as correções devem ser feitas com ciência do orientador. Trabalhos não corrigidos não são aceitos para apresentação.
-
Não aceito
Ocorre quando o trabalho se enquadra em alguma das situações de o que não é aceito, na seção 1.
Consulte o prazo final de correções em Datas importantes. Depois dele nenhum resumo pode mais ser ajustado.
Como apresentar no evento
O trabalho é exposto em pôster, e você não só afixa: apresenta falando ao lado dele, para quem passa e para o parecerista que avalia o trabalho ali mesmo.
A apresentação é presencial, no campus do seu curso. Quem é de curso de Uberaba apresenta em Uberaba, na Univerdecidade, e quem é de curso de Iturama apresenta em Iturama.
O formato do pôster ainda será divulgado
O modelo a seguir, o tempo de apresentação e o formato do pôster saem até o fim de setembro, e o formato pode ser diferente em cada campus. Não comece o pôster antes disso, para não ter de refazer.
O dia e o horário são você que escolhe
Aprovado o resumo, o autor correspondente marca o dia e o horário de apresentação no Hub JIEPE, de 26 a 30 de outubro, dentro do arranjo de sessões por Objetivo de Desenvolvimento Sustentável definido pela Comissão Organizadora.
Ou seja: as sessões são agrupadas pelo objetivo a que os trabalhos respondem, e você escolhe entre os dias e horários disponíveis para a sessão do seu trabalho. Quem marca primeiro tem mais opção de escolha. A programação se monta a partir dessas escolhas, e por isso só é divulgada depois de a janela fechar, em 30 de outubro.
Quem não marca fica fora da apresentação
A janela é curta e não se repete. Passado o prazo não há remanejamento nem exceção: sem horário marcado, o trabalho não é apresentado. Marque assim que ela abrir, em 26 de outubro.
Avaliação do pôster
É aqui que o trabalho é avaliado. Durante a apresentação, um parecerista avalia o trabalho junto ao pôster. É uma pessoa diferente de quem conferiu o resumo, e esta é a etapa que julga o mérito.
Ao final da 12ª JIEPE, os melhores trabalhos de cada área recebem certificado de destaque, com o nome de todos os autores.
Não cabe recurso
O resultado da avaliação é final. Não há recurso.
Propor uma atividade formativa
Oficina, minicurso, roda de conversa e formatos semelhantes seguem regra própria. É a única via da JIEPE aberta a quem não tem vínculo com a universidade. Quem propõe é quem vai conduzir, e o critério é ter formação ou experiência no assunto.
Quem pode propor
- Docentes e técnicos-administrativos.
- Mestrandos, doutorandos e pós-doutorandos.
- Egressos da UFTM, de qualquer curso e de qualquer época.
- Pessoas e organizações de fora da universidade que tenham experiência no que vão conduzir: profissionais da rede pública, artistas, artesãos, coletivos, associações, empresas.
- Discentes de graduação, com orientação de alguém dos grupos acima, que assume a proposta junto.
A exigência de orientação vale para qualquer estudante de graduação, seja da UFTM ou de outra universidade.
Um convite a quem se formou na UFTM
A universidade tem todo o interesse em receber seus egressos para conduzir oficinas, minicursos e rodas de conversa.
Esse retorno fortalece o vínculo entre a instituição e quem ela formou. O egresso traz a experiência construída depois da graduação — na profissão, no serviço público, na rede de ensino ou no próprio empreendimento — e a coloca à disposição de quem ainda está em formação. A UFTM, por sua vez, mantém viva uma relação que não se encerra na colação de grau.
O que a organização fornece
Você detalha a atividade no Hub JIEPE e pede ali o que ela precisa, como sala e projetor. Materiais de consumo, como papel e caneta, são fornecidos pela organização.
O percurso da proposta
- 7 de setembro a 9 de outubro Você envia a proposta pelo Hub JIEPE, no mesmo prazo dos resumos. A duração é você quem propõe, conforme o que a atividade pede. O formulário também pede a indicação dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável a que a atividade responde, pelo que ela deixa em quem participa e não pelo tema de pesquisa de quem propõe.
- 16 de outubro Sai o resultado, com a divulgação das propostas selecionadas.
- 30 de outubro A atividade entra na programação final do evento.
- 3 a 9 de novembro O público se inscreve na sua atividade. As inscrições são gratuitas e abertas a toda a sociedade, com vagas limitadas.
- 9 a 12 de novembro Você conduz a atividade durante a 12ª JIEPE e recebe o certificado de quem conduziu, no Hub JIEPE.
Todas essas datas estão em Datas importantes, junto com os demais prazos da edição.
A proposta de atividade formativa não é publicada nos Anais, que reúnem os resumos dos trabalhos.
Certificados e anais
Todos os resumos aprovados são publicados nos Anais da JIEPE, no site do evento, e passam a integrar o acervo. O que está escrito neles é de seus autores: publicar não significa que a organização da JIEPE ou a administração da UFTM concordem com o que o trabalho afirma.
Os certificados são nominais e saem para todos os autores, na ordem em que o trabalho foi submetido, e ficam disponíveis no Hub JIEPE. No caso dos trabalhos, é certificado de apresentação de trabalho. Nesta edição, certificados e anais são emitidos durante o próprio evento.
O certificado depende do registro de presença
A presença em cada atividade (palestra, atividade formativa ou sessão de pôsteres) é registrada no Hub JIEPE, durante a própria atividade. Quem não registrar não terá o certificado correspondente, e o registro não pode ser feito depois.
Dúvidas
Cada área tem uma central de dúvidas própria, por WhatsApp:
