Extensão universitária para além dos projetos: experiência discente na organização de um evento institucional

Introdução

A extensão universitária constitui uma dimensão formativa da universidade ao articular conhecimentos acadêmicos, participação social e demandas da comunidade. Nesse contexto, espaços institucionais de formação, integração e socialização contribuem para aproximar os diferentes sujeitos envolvidos nas ações extensionistas. O Programa Proext em Movimento, da Universidade Federal do Triângulo Mineiro (UFTM), insere estudantes em atividades vinculadas à Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte (PROEXT), possibilitando sua aproximação com diferentes dimensões da gestão extensionista. Entre essas ações, destaca-se o Encontro de Bolsistas de Extensão, Integração, Formação e Socialização de Experiências Extensionistas, voltado à integração e formação dos participantes.

Objetivo

Relatar a experiência de participação na organização e execução do Encontro de Bolsistas, destacando a inserção discente na organização de uma ação institucional voltada à formação, integração e socialização de experiências extensionistas.

Método

Trata-se de um relato de experiência, de caráter descritivo, construído a partir da participação como bolsista discente integrante da equipe organizadora do Encontro de Bolsistas de Extensão, realizado pela UFTM em 2026. A atuação envolveu a organização e o acompanhamento da programação, composta pela Mesa de Boas-Vindas da Gestão da PROEXT, pela palestra magna “Diversidade, Inclusão e Responsabilidade Social na Extensão Universitária” e por apresentações culturais. A experiência também incluiu a participação em mesa institucional como representante discente bolsista. O evento teve duração aproximada de quatro horas e público médio de 120 participantes.

Resultados e discussão

A organização de ações institucionais articula planejamento, gestão e participação de diferentes sujeitos. A programação, ao reunir momentos institucionais, formativos e culturais, favoreceu a aproximação entre os participantes e a circulação de diferentes dimensões da experiência extensionista. A presença de aproximadamente 120 participantes reforça a importância que os espaços coletivos têm para a socialização das experiências vivenciadas pelos bolsistas e para sua aproximação com a estrutura institucional da extensão. A proposta de Mesa de Boas-Vindas e a palestra sobre diversidade, inclusão e responsabilidade social tiveram como objetivo relacionar as experiências dos estudantes às diretrizes e perspectivas mais amplas da PROEXT. A inserção de apresentações culturais, por sua vez, ampliam as formas de participação e interação durante o encontro. A participação de um representante discente na mesa institucional infere a ocupação de um espaço formal de presença estudantil na programação. A concretização do evento resultou, portanto, da articulação entre diferentes ações e sujeitos, permitindo que a participação como bolsista também constituísse uma experiência de aprendizagem sobre o trabalho coletivo e a organização institucional da extensão.

Conclusão

A experiência permitiu compreender que a extensão universitária se constrói também nos espaços de organização, articulação e participação institucional. A inserção como bolsista na equipe organizadora e como representante discente possibilitou acompanhar diferentes dimensões desse processo, aproximando a formação acadêmica da gestão e da construção coletiva das ações extensionistas.

Palavras-chave

• extensão universitária
• formação discente
• participação estudantil