Dashboards em power BI como ferramenta de monitoramento de plano de desenvolvimento institucional

Introdução

A Lei 12.527/2011, conhecida por Lei de Acesso à Informação (LAI) como meio de garantir o direito ao acesso à informação ao cidadão. Ela prevê a transparência passiva e a ativa como formas obrigatórias a serem cumpridas por órgãos públicos. A primeira atende a pedidos realizados direto a órgãos e entidades públicas, já a transparência ativa prevê a disponibilização proativa de informações públicas. O Microsoft Power BI, criado em 2015, serve como um software que permite a análise ampla e organizada de dados, de forma prática e eficiente. Desde sua criação, o serviço vem se aperfeiçoando, hoje se mostrando uma ferramenta importante para a análise e disponibilização de dados. Se antes eram necessários especialistas em Tecnologia da Informação, hoje é possível que as áreas de capacitem para disponibilização de dados sob sua tutela e responsabilidade. A Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) da Universidade Federal do Triângulo Mineiro (UFTM) tem buscado criar painéis para conceder acesso à sociedade e também como ferramenta de melhoria na gestão universitária.

Objetivo

Criação de Painéis para gestão eficiente e para transparência pública de informações de responsabilidade da PROPLAN/UFTM.

Método

A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPPG) disponibilizou uma bolsa de pesquisa e inovação tecnológica para que um bolsista, com dedicação de 10 horas semanais estudasse e contribuísse no desenvolvimento de ferramentas de implementação de painéis institucionais, seja para transparência ou para tomada de decisões estratégicas. Os dados foram disponibilizados pela instituição, garantindo a qualidade e a segurança. A partir das demandas e planejamento de implementação, o bolsista tem desenvolvido vários painéis.

Resultados e discussão

Foram desenvolvidos o Painel de transparência do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI 2025-2029), ferramenta que contempla o planejamento estratégico da UFTM para definir os caminhos, objetivos estratégicos e metas institucionais do período, promovendo transparência e acompanhamento pela comunidade; e o Painel de Acompanhamento de METAS do Plano de Desenvolvimento Institucional, instrumento norteador voltado a atender à Legislação e ordenar o desenvolvimento e crescimento da Universidade a partir do acompanhamento de suas metas e objetivos. Sob essa ótica, verifica-se que, enquanto o discente consolidou competências técnicas no manuseio de ferramentas voltadas à sua futura atuação profissional, a instituição beneficiou-se da implementação de instrumentos inovadores de gestão e fomento à transparência ativa. Essa experiência alinha-se aos preceitos da LAI, impulsionando a publicidade na gestão pública universitária e o efetivo controle social. O uso do Power BI assegurou a acessibilidade e a confiabilidade informacional, viabilizando simultaneamente a capacitação analítica do bolsista e o fortalecimento do canal comunicacional entre a academia e a sociedade.

Conclusão

Torna-se possível inovar na gestão pública com o uso de ferramentas tecnológicas, em especial, painéis que auxiliam na transparência de dados institucionais de forma gráfica. Assim, conclui-se que o uso da tecnologia de informação com a instância pública é salutar, favorecendo o acesso aos dados públicos e sua divulgação de forma acessível e organizada. Nos próximos meses, serão elaborados outros paineis, que estão em fase de validação para as áreas.

Palavras-chave

• Inovação Tecnológica
• Gestão Pública
• Eficiência administrativa
• Painéis de Gestão
• Gestão estratégica