SUBMISSÃO DOS TRABALHOS
1. Para submeter trabalhos o usuário deve primeiramente realizar sua inscrição no evento na categoria “Apresentador”;
2. O autor do trabalho é responsável pelas informações inseridas no formulário (nomes dos coautores/colaboradores, título e resumo);
3. O autor poderá submeter trabalhos nas áreas de Ensino, Pesquisa e Extensão, sem limite de trabalhos por área;
4. O autor deverá submeter os trabalhos pelo sistema, preenchendo todas as informações requeridas nos campos de cadastro;
5. O sistema só permite cadastrar apresentador, orientador e coautores que tenham cadastro no UFTMNet, portanto, quando algum deles não fizer parte da comunidade acadêmica da UFTM deverá primeiramente se cadastrar no UFTMNet para que seja possível incluir seu nome;
6. A apresentação deverá ser submetida com o resumo, através de link criado pela plataforma Google Meet que poderá ser acessado pelo avaliador designado pelo comitê;
7. Depois de submetido, os trabalhos não poderão mais ser editados, salvo quando o parecerista solicitar alguma correção. Nesse caso o sistema ficará aberto para edição das informações do resumo;
8. As avaliações dos resumos e vídeos serão realizadas por comissão científica designada, podendo ser deferido ou indeferido pelo avaliador;
9. Quando o parecerista solicitar correções nos resumos o autor será notificado por e-mail sobre as correções necessárias e deverá acessar a área do inscrito para fazer as alterações necessárias.

APRESENTAÇÃO
1. Todos as apresentações serão previamente gravadas em forma de vídeo. Essa apresentação deverá ser gravada gerando link de acesso que deverá ser inserido no momento da inscrição, no formulário. As instruções para a gravação do vídeo estão disponíveis em www.youtube.com/watch?v=Xx7l4Zih95c.
2. A apresentação deve seguir o modelo próprio do evento, conforme instruções disponíveis na página do evento. Lembrando que o foco da apresentação deverá estar nos resultados obtidos;
3. O arquivo com os slides da apresentação (em formato “PDF” gerado a partir do modelo em formato “PPTX” disponibilizado) deve ser submetido no momento da submissão do trabalho em campo específico do formulário de submissão de trabalhos;
4. No momento da gravação do vídeo o autor do trabalho deve se apresentar, apresentar o título do trabalho, fazer uma breve introdução, relatar os objetivos e a metodologia utilizada e os resultados alcançados com uma conclusão do projeto. Não será obrigatório um slide somente de referências, no entanto, a referência utilizada deve estar mencionada nos slides apresentados.
5. Cada apresentador terá de 4 a 5 minutos para exposição de seu trabalho via vídeo gravado previamente. Esse tempo não deve ser excedido sob pena de perda de pontos pelo avaliador.

ORIENTAÇÕES GERAIS
1. O apresentador deverá, no momento da inscrição, registrar em formulário próprio, a autorização da divulgação de seu vídeo.
2. A organização do evento não se responsabiliza por erros cometidos pelos autores relacionados à produção e/ou envio do vídeo ao UFTMNet.
3. A assinatura para a comprovação de presença será colhida ao término de cada sessão via google docs.

TRABALHOS NA ÁREA “ENSINO”
1. Os resumos da área “Ensino” somente poderão ser submetidos se estiverem devidamente registrados em algum Programa gerenciado pela Pró-Reitoria de Ensino da UFTM – PROENS (Monitoria, PET, PIBID, Residência Pedagógica). Também serão aceitos resumos relacionados a atividades de Estágio, Mobilidade Acadêmica e Projetos de Ensino, este último, desde que devidamente registrados no Sistema UFTMNet.
2. O autor do resumo submetido deverá ser, ou ter sido, formalmente admitido no respectivo Programa de Ensino (Monitoria, PET, PIBID, Residência Pedagógica).
1. No caso de atividades de estágio serão aceitos trabalhos de alunos regularmente matriculados na UFTM que estejam desenvolvendo ou tenham desenvolvido atividades de estágio obrigatório ou não obrigatório.
2. No caso da Mobilidade acadêmica, o aluno deve ter feito parte do Programa de Mobilidade Acadêmica da Andifes.
3. No caso de Projetos de Ensino o autor deve estar devidamente indicado no Projeto submetido e aprovado no Sistema UFTMNet.
4. Projetos de Ensino que receberam bolsa no ano de 2021 deverão, por Edital, apresentar resumo com os resultados dos projetos.
1. Os coautores dos resumos devem ser indicados dentro dos seguintes critérios:
1. Monitoria: poderão ser indicados o orientador da Monitoria e monitores da mesma disciplina, desde que tenham sido monitores sob a orientação do mesmo Professor e feito monitoria no mesmo semestre que o autor;
2. PET: poderão ser indicados orientadores e acadêmicos que estejam formalmente vinculados ao mesmo Grupo PET;
3. PIBID e Residência Pedagógica: poderão ser indicados orientadores, acadêmicos e outros participantes desde que formalmente vinculados ao Projeto;
4. Estágio: poderão ser indicados orientadores e acadêmicos que estejam formalmente vinculados as atividades desenvolvidas no período de estágio;
5. Mobilidade acadêmica: poderão ser indicados orientadores e acadêmicos que tenham vínculo formal com atividades desenvolvidas durante o período de mobilidade;
6. Projetos de Ensino: poderão ser indicados orientadores e acadêmicos relacionados no Projeto submetido no Sistema UFTMNet.
1. Os coautores devem ser nomeados no padrão ABNT – exemplo: SILVA, A. B.
2. O Resumo deverá incluir os seguintes itens:
1. Introdução;
2. Objetivos;
3. Metodologia;
4. Desenvolvimento;
5. Resultados Alcançados.
1. Os títulos dos itens acima devem fazer parte do resumo.
2. O resumo deverá conter entre 1500 e 2000 caracteres, incluindo os espaços.
3. Casos omissos a essa orientação serão resolvidos pela Divisão de Apoio ao Ensino da PROENS.

TRABALHOS NA ÁREA “PESQUISA”
INICIAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA - ICT
1. Os resumos da área “Pesquisa” somente poderão ser submetidos se os Projetos de Iniciação Científica e/ou Tecnológica – ICT estiverem devidamente registrados, aprovados e finalizados na Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação;
2. Não colocar ponto final no título do trabalho;
3. Os nomes (autor, apresentador, orientador, coautor) devem seguir as regras da ABNT.
1. Exemplo: ASSIS, M. de;
2. Consulte os nomes do apresentador, orientador ou coautor acessando o Currículo Lattes http://lattes.cnpq.br/, para saber qual a forma adotada para o nome em trabalhos científicos;
4. O resumo no padrão informativo deve conter: INTRODUÇÃO, OBJETIVO, MÉTODOS, RESULTADOS e CONCLUSÃO. Estas palavras devem ser escritas seguidas de dois pontos (:). Não colocar tabelas ou figuras, e não fazer citações de referências. De acordo com a ABNT, NBR 6028, o resumo é redigido em parágrafo único;
5. O resumo deverá conter entre 1500 e 2000 caracteres, incluindo os espaços;
6. Antes de enviar, verificar se o título, autores e resumo do projeto não contêm erros, pois os dados inseridos irão para publicação no livro de anais;
7. O autor principal do trabalho é responsável pelas informações inseridas no formulário: nomes (autor, apresentador, orientador e coautores), fomento, título do trabalho e resumo;
8. Casos omissos serão resolvidos pela Coordenação de Iniciação Científica e Tecnológica.

TRABALHOS NA ÁREA “EXTENSÃO”
Os resumos a serem submetidos para apresentação na 8ª JIEPE deverão ser oriundos de resultados parciais ou finais de ações de extensão universitária registradas na Pró-Reitoria de Extensão Universitária – PROEXT:
1. Será considerada a última versão do resumo nos casos de duplicidade na submissão;
2. É facultativa a submissão de resumos oriundos de ações registradas como fluxo contínuo;
3. É obrigatória a submissão de resumos oriundos de ações que tenham a participação de bolsistas, devendo cada bolsista submeter um resumo, cujo título coincidirá com o da ação, mas conterá subtítulo diferente para cada bolsista. Em caso de desligamento de bolsista, caberá ao coordenador realizar a submissão, podendo indicar outro membro da equipe executora da ação para apresentar o resumo na JIEPE;
4. É obrigatória a submissão de resumos oriundos de ações que receberam fomento e não tiveram participação de bolsistas. Nesse caso, caberá ao coordenador realizar a submissão, podendo indicar outro membro da equipe executora da ação para apresentar o resumo na JIEPE;
5. O resumo a ser apresentado na JIEPE deverá, sob pena de ser recusado, ser enviado conforme orientações disponíveis na página oficial do evento e os critérios a seguir:
1. O título do resumo deverá coincidir com o título da ação de extensão registrado na PROEXT;
2. O número de registro da ação de extensão registrada na PROEXT deverá ser informado pelo autor do resumo;
3. O resumo deverá conter entre 1.500 (mil e quinhentos) e 2.500 (dois mil e quinhentos) caracteres, incluindo os espaços;
4. O autor do resumo deverá optar por umas das oito áreas temáticas da extensão universitária (Comunicação, Cultura, Direitos humanos e Justiça, Educação, Meio Ambiente, Saúde, Tecnologia e Produção, e Trabalho);
5. O resumo deverá apresentar ações e indicadores que demonstrem que a ação de extensão universitária promoveu a interação transformadora entre a UFTM e outros setores da sociedade;
6. Conter, de forma sequencial, sem separação em seções, os seguintes tópicos:
I - Proposta: Apresentar com clareza o tema e os objetivos da ação extensionista;
II - Métodos: Apresentar as estratégias e ferramentas utilizadas nos objetivos;
III - Resultados: Apresentar os produtos acadêmicos desenvolvidos da ação de extensão universitária, com ênfase na transformação social do público alvo atendido;
IV - Conclusão: Apresentar uma breve reflexão sobre o processo vivenciado.
1. O nome dos tópicos acima não deve aparecer no corpo de texto do resumo;
2. No final do resumo, deverá constar:
I - Parágrafo contendo, no mínimo, 3 (três) e, no máximo,5 (cinco) palavras-chave;
II - Parágrafo contendo a fonte de financiamento, caso a ação tenha sido contemplada com fomento;
III - Caso a ação não tenha sido contemplada com fomento, o parágrafo deverá conter o termo apoio: PROEXT/UFTM.
1. A obrigatoriedade de submissão de resumos na 8ª JIEPE envolve os seguintes editais:
1. Edital PROEXT/PROPPG/FUNEPU Nº 05/2021 (Caso não tenha apresentado em 2021 na 7ª JIEPE);
2. Edital Nº 09/2021/CCCP/DDCULT/PROEXT/UFTM (Caso não tenha apresentado em 2021 na 7ª JIEPE);
3. Edital nº PROEXT Nº 11/2021 (Caso não tenha apresentado em 2021 na 7ª JIEPE);
4. Edital nº PROEXT Nº 12/2021 (Caso não tenha apresentado em 2021 na 7ª JIEPE);
5. Edital PIBEX/PROEXT Nº 14/2021(Caso não tenha apresentado em 2021 na 7ª JIEPE);
6. Edital PROEXT/CEFORES Nº 01/2022;
7. Edital PROEXT/PROPPG/PROENS Nº 03/2022.
1. Antes de enviar, verificar se o título, autores e resumo do projeto não contêm erros, pois os dados inseridos irão para publicação no livro de anais.
2. O autor principal do trabalho é responsável pelas informações inseridas no formulário: nomes (autor, apresentador, orientador e coautores), fomento, título do trabalho e resumo.
3. Casos omissos serão resolvidos pela PROEXT.