SUBMISSÃO DOS TRABALHOS
1. 1. Para submeter trabalhos o usuário deve primeiramente realizar sua inscrição no evento na categoria “Apresentador”;
2. O autor do trabalho é responsável pelas informações inseridas no formulário (nomes dos coautores/colaboradores, título e resumo);
3. O autor poderá submeter trabalhos nas áreas de Ensino, Pesquisa e Extensão, sem limite de trabalhos por área;
4. O autor deverá submeter os trabalhos pelo sistema, preenchendo todas as informações requeridas nos campos de cadastro;
5. O sistema só permite cadastrar apresentador, orientador e coautores que tenham cadastro no UFTMNet, portanto, quando algum deles não fizer parte da comunidade acadêmica da UFTM deverá primeiramente se cadastrar no UFTMNet para que seja possível incluir seu nome;
6. A apresentação deverá ser submetida com o resumo, através de link criado pela plataforma Google Meet que poderá ser acessado pelo avaliador designado pelo comitê;
7. Depois de submetido, os trabalhos não poderão mais ser editados, salvo quando o parecerista solicitar alguma correção. Nesse caso o sistema ficará aberto para edição das informações do resumo;
8. As avaliações dos resumos e vídeos serão realizadas por comissão científica designada, podendo ser deferido ou indeferido pelo avaliador;
9. Quando o parecerista solicitar correções nos resumos o autor será notificado por e-mail sobre as correções necessárias e deverá acessar a área do inscrito para fazer as alterações necessárias.


APRESENTAÇÃO
1. Todos os trabalhos serão enviados vídeos; (Essa apresentação deverá ser gravada gerando link de acesso que deverá ser inserido no momento da inscrição, no formulário).
2. A apresentação deve ser submetida no momento da submissão do trabalho em campo específico do formulário de submissão de trabalhos;
3. A apresentação deve seguir o modelo próprio do evento, conforme instruções que estarão disponíveis na página do evento. Lembrando que o foco da apresentação deverá estar nos resultados obtidos;
4. No momento da gravação do vídeo o autor do trabalho deve se apresentar, apresentar o título do trabalho, fazer uma breve introdução, relatar os objetivos e a metodologia utilizada e os resultados alcançados com uma conclusão do projeto. Não será obrigatório um slide somente de referências, no entanto, a referência utilizada deve estar mencionada nos slides apresentados.
5. Cada apresentador terá de 4 a 5 minutos para exposição de seu trabalho via vídeo gravado previamente. Esse tempo não deve ser excedido sob pena de perda de pontos pelo avaliador.


TRABALHOS NA ÁREA “ENSINO”
1. Os resumos da área “Ensino” somente poderão ser submetidos se estiverem devidamente registrados em algum Programa gerenciado pela Pró-Reitoria de Ensino da UFTM – PROENS (Monitoria, PET, PIBID, Residência Pedagógica). Também serão aceitos resumos relacionados a atividades de Estágio, Mobilidade Acadêmica e Projetos de Ensino, este último, desde que devidamente registrados na plataforma Sigproj Ensino.
2. O autor do resumo submetido deverá ser, ou ter sido, formalmente admitido no respectivo Programa de Ensino (Monitoria, PET, PIBID, Residência Pedagógica).
a. No caso de atividades de estágio serão aceitos trabalhos de alunos regularmente matriculados na UFTM que estejam desenvolvendo ou tenham desenvolvido atividades de estágio obrigatório ou não obrigatório.
b. No caso da Mobilidade acadêmica, o aluno deve ter feito parte do Programa de Mobilidade Acadêmica da Andifes, seja com ou sem auxílio financeiro.
c. No caso de Projetos de Ensino o autor deve estar devidamente indicado no Projeto submetido e aprovado no Sigproj Ensino.
3. Os coautores dos resumos devem ser indicados dentro dos seguintes critérios:
a. Monitoria: poderão ser indicados o orientador da Monitoria e monitores da mesma disciplina, desde que tenham sido monitores sob a orientação do mesmo Professor e feito monitoria no mesmo semestre que o autor;
b. PET: poderão ser indicados orientadores e acadêmicos que estejam formalmente vinculados ao mesmo Grupo PET;
c. PIBID e Residência Pedagógica: poderão ser indicados orientadores, acadêmicos e outros participantes desde que formalmente vinculados ao Projeto;
d. Estágio: poderão ser indicados orientadores e acadêmicos que estejam formalmente vinculados as atividades desenvolvidas no período de estágio;
e. Mobilidade acadêmica: poderão ser indicados orientadores e acadêmicos que tenham vínculo formal com atividades desenvolvidas durante o período de mobilidade;
f. Projetos de Ensino: poderão ser indicados orientadores e acadêmicos relacionados no Projeto submetido no Sigproj Ensino.
4. Os coautores devem ser nomeados no padrão ABNT – exemplo: SILVA, A. B.
5. O Resumo deverá incluir os seguintes itens:
a. Introdução;
b. Objetivos;
c. Metodologia;
d. Desenvolvimento;
e. Resultados Alcançados.
6. Os títulos dos itens acima devem fazer parte do resumo.
7. Casos omissos a essa orientação serão resolvidos pela Divisão de Apoio ao Ensino da PROENS.


TRABALHOS NA ÁREA “PESQUISA”
INICIAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA - ICT
1. Os resumos da área “Pesquisa” somente poderão ser submetidos se estiverem devidamente registrados e aprovados na Coordenadoria de Iniciação Científica da UFTM;
2. Não colocar ponto final no título;
3. Os nomes (autor, apresentador, orientador, coautor) devem seguir as regras da ABNT.
a. Exemplo: ASSIS, M. de;
b. Consulte os nomes do apresentador, orientador ou coautor acessando o Currículo Lattes http://lattes.cnpq.br/, http://lattes.cnpq.br/para saber qual a forma adotada para o nome em trabalhos científicos;
4. O resumo no padrão informativo deve conter: INTRODUÇÃO, OBJETIVO, MÉTODOS, RESULTADOS e CONCLUSÃO. Estas palavras devem ser escritas seguidas de dois pontos (:). Não colocar tabelas ou figuras, e não fazer citações de referências. De acordo com a ABNT, NBR 6028, o resumo é redigido em parágrafo único;
5. O resumo deverá conter entre 1500 e 2000 caracteres, incluindo os espaços;
6. Antes de enviar, verificar se o título, autores e resumo do projeto não contêm erros, pois os dados inseridos irão para publicação no livro de anais;
7. O autor principal do trabalho é responsável pelas informações inseridas no formulário: nomes (autor, apresentador, orientador e coautores), fomento, título do trabalho e resumo;
8. Casos omissos serão resolvidos pela Coordenação de Iniciação Científica e Tecnológica.


TRABALHOS NA ÁREA “EXTENSÃO”
Sobre os requisitos para a submissão de resumos:
I - Somente será possível submeter resumos oriundos de resultados de projetos ou programas de extensão, para apresentação na JIEPE, referentes a atividades devidamente registradas na Pró-Reitoria de Extensão Universitária - PROEXT;
II - Cada projeto registrado na PROEXT deverá submeter 01(um) resumo na JIEPE.Projetos que tenham a participação de mais de um bolsista deverão submeter um número de resumos coincidente com o número de bolsistas participantes, sendo que cada bolsista tem a obrigação de apresentar um trabalho;
III - Cada programa registrado na PROEXT obriga a submissão de, no mínimo, 01 (um) resumo. O número máximo de resumos deve coincidir com o número de bolsistas participantes;
IV - Não serão aceitos resumos oriundos de atividades extensionistas classificadas como: cursos, eventos, prestação de serviços, produções e publicações.
Caso o mesmo resumo seja submetido mais de uma vez na plataforma adotada pela PROEXT, será considerada a versão submetida por último.

Sobre a antecedência para a submissão de resumos, a apresentação on-line e o caráter extensionista:
I - O resumo a ser apresentado na JIEPE deverá ser enviado conforme cronograma e orientações disponíveis na página oficial do evento;
II - Os resultados dos projetos e programas registrados pela PROEXT deverão ser apresentados após o término da sua execução e ou resultados parciais;
III - Os autores devem se atentar às normas de elaboração dos resumos, bem como evidenciar o seu caráter extensionista, para além do Ensino e da Pesquisa. Importante destacar que resumos que não atenderem a esses critérios serão recusados, mesmo que o projeto ou programa que lhe deu origem seja aprovado em edital da PROEXT;
Sobre as normas para a submissão de resumos:
I - O Resumo deverá ser submetido conforme estas e outras orientações complementares da PROEXT que estiverem disponíveis;
II - Sobre o título do resumo deve, obrigatoriamente, coincidir com o título do projeto ou do programa registrado na PROEXT;
III - O Número de Registro deve ser, obrigatoriamente, informado pelo autor que submeter o resumo e deve coincidir com aquele fornecido pela PROEXT. Não serão aceitos os números de protocolo gerados pela plataforma SIGProj;
IV- O resumo deverá conter entre 1500 e 2000 caracteres, incluindo os espaços;
V- O autor deve escolher umas das oito áreas temáticas da extensão, a saber:
Comunicação, Cultura, Direitos humanos e Justiça, Educação, Meio Ambiente, Saúde, Tecnologia e Produção e Trabalho; VI - Sendo o macro objetivo da extensão universitária promover a interação transformadora entre a Universidade e outros setores da sociedade, o resumo deve obrigatoriamente apresentar ações e indicadores que demonstrem contemplá-lo.
Assim, o Resumo deverá incluir os seguintes tópicos:
a) PROPOSTA: Apresentar com clareza qual(is) o(s) objetivo(s) a ação extensionista;
b) AÇÕES: Apresentar de forma clara quais ações foram realizadas buscando contemplar o(s) objetivo(s).;
c) INDICADORES: Neste campo devem ser incluídos os métodos de avaliação utilizados para se avaliar a efetividade das ações e seus resultados nas perspectivas:1:Do estudante, da sociedade e dos financiadores públicos (Quais objetivos foram alcançados para atender as expectativas das partes interessadas e com qual(is)instrumento(s) foi(ram) avaliado(s)? ); 2: Dos processos internos da extensão como infraestrutura, recursos financeiros e plano acadêmico (Em quais processos internos houve excelência ou não para assegurar a efetividade da ação?)
d) CONCLUSÃO: Apresentar uma breve reflexão sobre o processo vivenciado. Os títulos dos tópicos devem fazer parte do resumo;
VII - O apoio deve ser citado no final do resumo da seguinte forma:
a) PIBEX/PROEXT/UFTM, caso a atividade tenha sido contemplada com bolsa;
b) PROEXT/UFTM, caso a atividade tenha sido registrada nos Editais de Fluxo Contínuo;
c) PROEXT/UFTM/CEFORES, caso a atividade tenha sido contemplada com bolsa;
d) PROEXT/UFTM/FUNEPU, caso a atividade tenha sido contemplada com bolsa;
A obrigatoriedade de apresentação na VI JIEPE são para as atividades com bolsa, registradas nos seguintes editais:

EDITAL; ANO DE APRESENTAÇÃO; MENÇÃO DO FOMENTO
EDITAL PROEXT/PIBEX Nº 01/2019; 2020 ou 2021; PIBEX/PROEXT/UFTM
EDITAL DE COMPETIÇÃO Nº 02/2019; 2020 ou 2021; PROEXT/UFTM
EDITAL DE FOMENTO INSTITUCIONAL À EXTENSÃO Nº 03/2019; 2020 ou 2021; PROEXT/UFTM
EDITAL PROEXT/CEFORES Nº 01/2020; 2020; UFTM/PROEXT/CEFORES
EDITAL PROEXT/FUNEPU Nº 03/2020; 2020; UFTM/PROEXT/ FUNEPU
EDITAL PROEXT/PIBEX Nº 03/2018; 2020; PIBEX/PROEXT/UFTM
EDITAL DE COMPETIÇÃO Nº 02/2018; 2020; PROEXT/UFTM
EDITAL DE FOMENTO INSTITUCIONAL À EXTENSÃO Nº 04/2018; 2020; PROEXT/UFTM

As demais atividades as apresentações serão facultativas.
VIII - Os resumos que não atenderem aos itens I a VII serão “Recusados”.
Os casos omissos serão resolvidos pela PROEXT.